مرحله دوم از چرخه تحول دیجیتال، دیجیتالایز یا دیجیتالی‌شدن فرایندهاست. در مطلب دیجیتایز توضیحات کامل در مورد روش‌های سنتی و دیجیتال برای اجرای کارها بیان شد. در این مطلب قصد داریم توضیحات کاملی در مورد دیجیتایز یا دیجیتالی‌شدن فرایندهاست. در تبدیل سیستم سنتی به دیجیتال بسیاری از کارها تبدیل به دیجیتال شدند ولی همانطور که گفته شد ارتباط بین واحدهای مختلف برقرار نبود. با حضور اینترنت و ارتباط شبکه‌‌ای سیستم‌ها و رایانه‌ها فرایندها هم دیجیتالی شدند.

فرایندهای دیجیتالی امروز در زندگی روزمره ما قابل مشاهده هستند. پرداخت قبوض را در نظر بگیرید. در روش سنتی باید به بانک مراجعه می‌‌کردید و به صورت دستی قبض صادر شده را پرداخت می‌کردید. بعدها و با دیجیتایز قبض به صورت سیستمی در بانک ثبت می‌شد و اطلاعات آن به مراکز اصلی منتقل می‌شد. اما با حضور اینترنت فرایندهای ثبت و پرداخت نیز به صورت الکترونیکی و دیجیتال انجام می‌شود. همین خریدهای اینترنتی به صورت دیجیتالایز شده در حال انجام هستند. در واقع فرق دیجیتایز با دیجیتالایز در این است که در حالت دیجیتالایز فرایندها هم دیجیتالی شده‌اند.

در حال حاضر بسیاری از فرایندهای زندگی روزمره به صورت دیجیتالی قابل انجام هستند. از پرداخت‌ قبوض گرفته، تا ثبت‌نام در دانشگاه، از پرداخت عوارض بین‌راهی گرفته، تا شرکت در جلسات مدیریتی، همه این موارد نشان می‌دهد که بسیاری از کشورها در جهان فرایندهای روزمره را دیجیتالایز کرده‌اند.

در واقع نه تنها از نظر سخت‌افزاری رایانه‌ها به کمک ما آماده‌اند تا بتوانیم از سیستم‌های سنتی به سمت دیجیتالی‌شدن کوچ کنیم، بلکه با حضور اینترنت و شبکه‌های اینترنتی ارتباط بین این واحد‌ها نیز برقرار شده است.

اگر مطلب مربوط به دیجیتایز آژانس اپروچ را مطالعه کرده باشید در مورد مثالی از ساعت ورود و خروج صحبت کردیم. در حالت سنتی تمامی داده‌ها و اطلاعات روی دفاتر کاغذی ثبت و ضبط می‌شدند. در حالت دیجیتایز زمانی که رایانه‌ها بسیاری از کارها را دیجیتالی کردند ثبت ساعت به صورت دیجیتال انجام می‌شد. اما گفتیم مشکلی وجود داشت که با دیجیتالایز یعنی دیجیتالی کردن فرایندها این مشکل حل شد. مشکل این بود که داده‌ها و اطلاعات در لحظه تجمیع نمی‌شدند. برای ثبت کارکرد هر کدام از کارکنان در شرکت‌ها و سازمان‌ها نیاز بود که این اطلاعات روی دیسک‌های فیزیکی به مرکز اصلی شرکت‌ها و سازمان‌ها منتقل شود و داده‌های خام ثبت شده در آن‌جا تحلیل شوند.

اما با فرایند دیجیتالایز و حضور اینترنت تمامی این سیستم‌ها به یک‌دیگر متصل شده‌اند. در این حالت تمامی داده‌ها و اطلاعات ثبت شده در لحظه به مرکز اصلی منتقل می‌شوند و در هر لحظه می‌توان میزان کارکرد هر یک از نیروهای سازمان یا شرکت را مشاهده کرد. 

خوشبختانه امروزه در کشور بسیاری از فرایندها دیجیتالایز شده‌اند. اما اگر علاقه‌مند هستید سازمان خود را به صورت یکپارچه دیجیتالی کنید می‌توانید با کارشناسان ما در آژانس دیجیتال ا‍پروچ در ارتباط باشید تا در سریع‌ترین زمان ممکن با شما ارتباط بگیرند.

اگر علاقه‌مند به مباحث تحول دیجیتال هستید حتما مقاله بعدی ما در مورد تحول دیجیتال را مطالعه کنید. در مقاله بعدی به آخرین مرحله تحول دیجیتال اشاره می‌کنیم. موضوعی که چند سالی است در حد نام و نشان در کشور مطرح شده و هنوز فضای کار بسیار زیادی برای آن وجود دارد.